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年度末の文書整理にご利用ください!無料の文書管理クラウドサービス「みんなdeファイリング」のご紹介

関連タグ : 文書管理 ファイリング クラウドサービス 

[2019年02月15日(Fri)]
 東京レコードマネジメント株式会社(本社:東京都品川区、代表取締役社長:大風大)は、どなたでも無料でインターネットからすぐにご利用いただける、文書管理クラウドサービス「みんなdeファイリング」(https://minnadefiling.tepco-trm.co.jp/)を提供しております。
 これから年度末に向けて、社内のファイル整理に取り組む際等に、是非お役立てください。


■「みんなdeファイリング」の主な機能

1.タイトルラベルの作成 ※
 ファイルの種類(厚さ6cm以上のバインダーから、1/2カット個別フォルダーまで4種類)に最適なサイズのタイトルラベルを作成、印刷することができます。文字サイズや印字方向も指定することができ、任意の位置で改行することもできます。
※タイトルラベルの作成機能のみを利用するだけなら、新規ユーザー登録は不要です。
※バインダー用の背表紙なら、普通のコピー用紙に印字しても利用できます。

2.ファイルリストのクラウド登録機能
 ユーザー登録(無料)をしていただくと、作成したタイトルラベルのデータが、クラウド上のファイルリストに⾃動的に登録され、保有ファイルのタイトル検索や、保有年数の管理ができるようになります。ファイルリストへのアクセスは原則登録者のみ※に制限されます。
※4.のグループ共有機能を利用する場合は、グループメンバーもアクセスできるようになります。

3.参照登録/⼀括登録機能
 直前に登録したファイルから、内容をコピーして新しいファイル として登録する参照登録機能があり、多量のファイルを効率的に登録することができます。
 また、CSVファイルからファイルタイトル等のデータを一括で読み込む機能も備えています。

4.グループ共有機能
 登録ユーザー同士でグループを作ってファイルリストを共有することができます。最初はひとりで使い始めて、後から共有したいメンバーを増やしていくこともできます。メンバーが、既に別にファイルリストを作っていても、統合できるので無駄になることはありません。

5.文書管理に便利なリスト作成機能
 作成年度が古いファイルを選んで、外部倉庫へ移管するためのリストや廃棄予定リスト等を作成することができます。

6.その他の便利な機能
・タグ登録:ファイルの管理責任箇所、収納場所、業務名、顧客名、文書種別など、管理に必要な任意の項目を設定できます。タグは半角/全角のカンマ、あるいはスペースで区切って複数設定することもでき、ラベルに印字されます。
・保有満了:作成年度と保有期間から、保有期間満了年度を自動計算して、ラベルに印字します。
・印字制御:タイトルラベルの印字開始位置を指定できるので、使いかけのラベルシート※でも無駄なく使えます。
※プリンターによっては、使いかけのラベルシートの利用を制限している機種もあるようなのでご注意ください。
・CSV出力:登録したファイルタイトルや各管理情報は、CSVファイルに出力することができます。


■お問い合わせ先

東京レコードマネジメント株式会社
業務管理部 担当:畔柳(くろやなぎ)
TEL:03-6372-0200
Mail:trm-info@trm.tgn.ne.jp
 
 

Arest(アレスト)
Posted at  2019.02.15 13:38リリースカテゴリ : IT全般ニュース
リリース記事のURL : http://news.harmony.ne.jp/entry36396.html

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