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給与明細書を電子化してパソコン、携帯電話、複合機から取得「紙」での手渡しを廃止して総務部門でのコストを削減する「Web給... (長すぎるので省略しました)

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[2009年11月10日(Tue)]
コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム(〒110-8654 東京都台東区台東1-3-5、TEL:03-3839-6231、資本金8,400万円、代表取締役社長:高橋 啓介)はこのほど、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票等を電子化して、従業員やパート社員、アルバイト向けにそれらの明細書をパソコン、携帯電話、複合機へ自動配信するWindows用パッケージソフト「商品名:Web給金帳 V3(ウェブ キュウキンチョウ ブイスリー)」を新開発し、2009年11月25日(水)より販売を開始します。

今回の「Web給金帳 V3」では、導入のしやすさと操作のわかりやすさを更に向上させるため、初期導入時の設定方法や給与明細書配付時の操作方法などを前バージョンから改善し、画面デザインも一新しました。パソコンに詳しい方でなくても導入や運用が簡単にできるよう工夫されています。また、複数人の管理者パソコンでの操作への対応、セキュリティのため不正操作を追跡可能にした操作ログ機能の強化など、実際の利用場面で要望の高い機能の追加を行いました。

2008年9月からの世界的不況を背景に、企業ではコスト削減の取り組みが例年以上に進んでいます。2007年1月に改正された所得税法により、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票の電子配付が法的に認めらました。多くの企業では、給与計算ソフトを導入して給与計算業務のIT化が行われています。しかしながら、中小企業や各種学校などでは給与明細書の電子化についてはまだまだ行われておらず、新たなコスト削減および業務効率化の手段として関心が高まっています。

今回新発売する「Web給金帳 V3」は、企業などで給与明細書の電子化を行うために必要な機能を提供するパッケージソフトの最新バージョンです。給与計算ソフトで作成した給与明細データを本商品に取り込み、暗号化を施したPDFや携帯メールなどのデータ形式へ自動変換後、電子メールやWebで自動配信できます。

本商品を導入した企業は、給与明細書を「紙」で配付する際に使用する専用用紙の購入費用を削減することができます。また、これまで給与担当者が時間をかけて行っていた給与明細書の印刷、封入、封かん、仕分け、配達などの作業が一切なくなり、大幅な業務改善ができます。

弊社では「Web給金帳 V3」を提供することで、給与明細書の電子化および作成・配付業務の自動化を推進し、給与関連業務を行う担当部門やシェアードサービス事業会社での作業負担軽減とコスト削減を強力にサポートします。

※1 社員500人企業での、1年間の給与業務にかかるコストの試算
[用紙代(25円×500人)+人件費(1250円×16.7時間)]×14回=465,000円/年
・用紙代(25円)は対応給与明細書1枚あたりの平均(インターコム調べ)。
・人件費単価(1250円)は1時間あたりの給与相当。
・人件費時間(16.7時間)は明細書作成1枚に2分必要とした場合の500人分の時間。
・回数は給与12か月分、賞与2回で計算。


■「Web給金帳 V3」の主な導入メリット
【1】専用用紙代や人件費のコスト削減、給与業務の効率化が可能
給与明細書の電子化により、専用明細書の用紙代や専用プリンタのトナー代や保守費用、明細書の郵送費などの物的コスト、および給与明細書の作成・配付作業にかかる人的コストの両方を大幅に削減できます。また、給与明細書の自動作成、自動配付により、給与明細書の複写印刷、封入、封かん、仕分け、配達などの作業がなくなります。

【2】1人1台パソコンがない環境でも明細書の電子化が可能
本商品では電子化した明細書を、パソコンや携帯電話、複合機を利用して従業員へ配付します。以下の明細取得方法に対応する幅広いラインアップがあります。

・会社や自宅のパソコンに対してメールで送付された明細PDFの取得
・メール本文形式に自動変換された明細内容を携帯電話のテキストメールで取得
・パソコンから専用Webサイトにアクセスして明細PDFのダウンロード
・携帯電話から専用Webサイトにアクセスして明細内容の閲覧
・複合機のタッチパネル画面を銀行のATMのように操作し、明細を出力(プリント)して取得

企業や学校などそれぞれのIT環境に応じて、パソコンへの配付+複合機での配付、携帯電話への配付+複合機での配付など、組み合わせて運用することも可能です。そのため、従業員1人に1台パソコンが支給されている企業や学校はもちろんのこと、工場勤務者やパートタイマー、アルバイトなどパソコンが支給されていない従業員が多い企業でも、すべての従業員の給与明細書を一斉に電子化し配付することができます。

【3】市販の給与計算ソフトと連携し、給与明細データの取り込みが簡単
各メーカーと協業し、市販の給与計算ソフトと高い連携性を備えています。対応ソフトは『給与奉行』、『PCA給与』、『給与大臣』、『弥生給与』、『EXPLANNER/Ai』です。市販の給与計算ソフト側で作成した給与明細データを、データベースダイレクト連携やCSV連携などで「Web給金帳 V3」側へメニュー操作で取り込むことができます。また、各給与計算ソフトが使用する標準明細書フォームを搭載しています。該当する給与計算パッケージソフトをお使いの企業ではカスタマイズの必要がないため、
すぐに運用を開始することができます。

【4】パソコンに詳しい担当者がいない企業にも、容易な導入と運用が可能
本商品のインストールはウィザード式(対話式)の操作画面で行い、項目を選択していくだけで終了します。特別なカスタマイズなどを必要としないためパソコンに詳しくない担当者の方でも迷わず、短時間で導入することができます。毎月の運用は、給与計算ソフトからのデータ読み込み、明細書の電子化、配信という、3つのステップで行います。社員500人の企業では、およそ10分程度の操作で終わらせることができます。

■商品Webサイト
http://www.intercom.co.jp/kyu/

■配付方法と機能一覧
【明細配信方法】
パソコン向けメール配信/パソコン向けWeb配信/携帯電話向けメール配信/携帯電話向けWeb配信/複合機向け配信/専用帳票印刷

【機能】
複数管理者パソコンで使用可能(新機能)/充実のログ機能(新機能)/1か月に複数の明細配付にも対応(新機能)/明細セキュリティ(PDF暗号化とパスワード保護、ログインパスワード)/明細スケジュール配信/専用ソフトによる高速PDFファイル作成/配付方法複数選択/配付先複数選択/任意ファイルの一斉配信/明細PDFグルーピング機能

■商品ラインアップと価格
【給与計算ソフト連携版】
●メール配信とWeb閲覧に対応した商品
(商品名/対応給与計算ソフト)

・Web給金帳 V3 for 給与奉行
 『給与奉行』シリーズ(株式会社オービックビジネスコンサルタント)

・Web給金帳 V3 for PCA給与
 『PCA給与』シリーズ(ピー・シー・エー株式会社)

・Web給金帳 V3 for 給与大臣
 『給与大臣』シリーズ(応研株式会社)

・Web給金帳 V3 for 弥生給与
 『弥生給与』シリーズ(弥生株式会社)

・Web給金帳 V3 for EXPLANNER/Ai
 『EXPLANNER/Ai』シリーズ(日本電気株式会社)

〔価格〕
100クライアント:税込 367,500円~


●メール配信専用商品
(商品名/対応給与計算ソフト)

・Web給金帳 V3 メール版
『給与奉行』『PCA給与』『給与大臣』『弥生給与』『EXPLANNER/Ai』
※インストール時に上記より使用する給与計算ソフトを選択。

〔価格〕
100クライアント:税込 231,000円~


【汎用給与ソフト対応版】
●メール配信とWeb閲覧に対応した商品

・Web給金帳 V3 エンタープライズ 標準版
CSV形式で給与明細データを出力できる環境で使用可能

〔価格〕
100クライアント:税込 840,000円~

●メール配信専用商品
・Web給金帳 V3 エンタープライズ メール版
CSV形式で給与明細データを出力できる環境で使用可能

〔価格〕
100クライアント:税込 546,000円~


【複合機連携商品】
●株式会社リコー社製の複合機「imagio」シリーズを情報端末として利用した配信、
 メール配信、Web閲覧の3つの方法に対応した商品

・Web給金帳 V3 for imagio 給与奉行版
『給与奉行』シリーズ(株式会社オービックビジネスコンサルタント)

・Web給金帳 V3 for imagio PCA給与版
 『PCA給与』シリーズ(ピー・シー・エー株式会社)

・Web給金帳 V3 for imagio 給与大臣版
 『給与大臣』シリーズ(応研株式会社)

〔価格〕
100クライアント:税込  472,500円~

・Web給金帳 V3 for imagio エンタープライズ 標準版
CSV形式で給与明細データを出力できる環境で使用可能

〔価格〕
100クライアント:税込  945,000円


●富士ゼロックス株式会社製の複合機・プリンタへの配信を追加するオプション商品
・Web給金帳 V3 セキュリティ出力オプション for Fuji Xerox Devices
※富士ゼロックス社製複合機・プリンタを利用した明細配信を追加するオプション商品です。Web給金帳と組み合わせて使用します。

【対応するWeb給金帳】
Web給金帳 V3 for 給与奉行/Web給金帳 V3 for PCA給与/Web給金帳 V3 for 給与大臣 /Web給金帳 V3 for 弥生給与/Web給金帳 V3 エンタープライズ 標準版/Web給金帳 V3 エンタープライズ メール版

〔価格〕
税込 84,000円


■販売開始日
2009年11月25日(水)

■販売目標
初年度150本

■動作環境
●Web給金帳をインストールするパソコン
<OS>
日本語 Microsoft Windows 7 / Vista / XP / Server 2008 / 2003 
※すべて32bitバージョンです。

<CPU>
Intel Celeron 1 GHz以上(Pentium 4 2GHz以上を推奨)

<メモリ>
1GB 以上 ※Windows XP の場合は512MB以上

<ハードディスク>
500MB以上の空き容量(システム容量、明細データ容量を除く)

<ディスプレイ>
1024×768 以上の解像度

<その他>
・Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1 が必要です。
※本商品のインストールCDにはMicrosoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1 がバンドルされており、Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1 がインストールされていない環境ではWeb給金帳のインストール時に同時にインストールされます。
・複数のパソコンで本商品を管理する場合、Microsoft SQL Server 2008 Express Edition Service Pack 1 以降が必要です。
※本商品のインストールCDには SQL Server 2008 Express Edition Service Pack 1 がバンドルされています。

●明細配付サーバー(Web配信利用時に必要です。)
以下のいずれかの環境が必要です。
・Internet Information Services(Windows Server 2003)
・Apache (RedHat Enterprise Linux、VineLinux、SUSE Linux 等)
※Perl 5.0 以上が動作することが必要です。

●クライアント(明細を受信する端末)
【パソコン】
Adobe (Acrobat) Reader 5.0 以上が必要です。

<Web配信>
JavaScript、Cookieに対応したブラウザーが必要です。
動作確認済みブラウザー:Microsoft Internet Explorer 5.01 以上

<メール配信>
電子メールを受信できる環境が必要です。

【携帯電話】
<Web配信>
NTT docomo 、au、SoftBank の携帯電話でインターネットにアクセス可能な機種。
※フルブラウザーには対応しておりません。

<メール配信>
電子メールの受信が可能な携帯電話、PHS。

【複合機】
・株式会社リコー社製の複合機
・富士ゼロックス株式会社製の複合機・プリンタ
※対応する複合機の詳細は弊社Webサイトでご確認ください。

■株式会社インターコムの会社概要
設立:1982年6月8日
代表取締役社長:高橋啓介
資本金:8,400万円
本社所在地:〒110-8654 東京都台東区台東1-3-5 反町ビル
URL:http://www.intercom.co.jp/
事業内容:
1982年の創業以来、パソコン向け通信ソフトウェア専門の研究開発型カンパニーとして、「まいと~く」「FALCON」「Biware」など数々の商品を生み出し、今日ではパソコン業界を通して“通信のインターコム”との評価をいただくほどになりました。近年では、企業、学校、コンシューマー向けに、通信(レガシー/インターネット)およびセキュリティ、ユーティリティ関連のソフトウェア・ハードウェアソリューションの研究開発・販売、ECショップ運営などを行っております。


■本商品に関する問い合わせ先
株式会社インターコム
企業情報システム事業部
TEL:03-3839-6370
お問い合わせフォーム:
https://secure.intercom.co.jp/ComScripts/contact/product/kyu/


■本ニュースリリースに関する問い合わせ先
株式会社インターコム
広報宣伝課 池田 雅志、澤田 季治
TEL:03-3839-6775 E-mail:

※interCOM、Web給金帳は、株式会社インターコムの登録商標です。
※給与奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。
※PCAは、ピー・シー・エー株式会社の登録商標です。
※給与大臣は、応研株式会社の登録商標です。
※弥生給与は、弥生株式会社の登録商標です。
※「EXPLANNER/Ai」は、日本電気株式会社の製品です。
※リコー、imagio は、株式会社リコーの登録商標です。
※XEROX、およびそのロゴは、米国ゼロックス社または富士ゼロックス株式会社の登録商標です。
※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
※その他、記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。
※本商品の内容・仕様および画面デザインは、予告なく変更する場合があります。
※その他、記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。

リリース記事を書いた人のデータ

Posted at  2009.11.10 15:58リリースカテゴリ : IT全般ニュース
リリース記事のURL : http://news.harmony.ne.jp/entry2468.html

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